Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 319: Abrechnung des gesamten Projekts und Projektmanagements.

Es geht um die Schlussrechnung für das gesamte Projekt.

Es geht um den Abschlussbericht des Projektmanagements und über das Projektmanagement.

Es geht um die Zusammenfassung des gesamten Projekts.

Es geht um die Anerkennung des Standes des gesamten Projektes.

Es geht um spezifische Abrechnungen und Abschlussberichte für:

1. Auftraggeber,
2. Auftragnehmer,
3. Gremien des Projekts und des Projektmanagements,
4. Förderer, Berechtigung der Zuschüsse,
5. Geldgeber, Kreditgeber,
6. Investoren,
7. Kostenträger,
8. Vorgesetzte,
9. Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden,
10. Eigentümern, Unternehmern, Trägern des Gesamtrisikos des Projekts und des Projektmanagements.

Ziele:

1. Freigabe der (restlichen) Finanzierungsbeträge, restlichen Kreditmittel und Zuschüsse.
2. Aufhebung von Vorbehalten und Auflagen für bisher gewährte Zuschüsse, Finanzierungsmittel und Kostendeckungszusagen.
3. Sicherung des Rückbehalts für noch zu leistende Restaufgaben, Nachbereitungen, Gewährleistungen, Garantien, Haftungen, Risiken.
4. Sicherung der Verteilung und Rückgabe der restlichen Projektmittel.
5. Sicherung der Bezahlung der restlichen Projektkosten.
6. Sicherung der Belobigung der tatsächlich verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen.
7. Früherkennung, Abwehr und Demaskierung von "Belobigungen von Nichtbeteiligten".
8. Danksagungen.
9. Schaffung von validen (belastbaren) Grundlagen für die Bewertungen und Beurteilungen des gesamten Projekterfolges.
10. Schaffung von validen (belastbaren) Grundlagen für die Beurteilungen der Leistungen des Projektmanagements.
11. Schaffung von Grundlagen für die Bewertungen des Gesamtnutzens des Projekts.
12. Schaffung von Grundlagen für die Bewertungen der Professionalität des Projektmanagements.
13. Schaffung von Grundlagen für die Analyse von Risiken in der Organisation und der Organisation, in den Prozessen und der Prozesse und aus dem Projekt und dem Projektmanagement.
14. Schaffung von Grundlagen für die Ermittlung von Entwicklungsmöglichkeiten, Chancen, Verbesserungen und Vereinfachungen von Strukturen und Abläufen.
15. Schaffung von Grundlagen für die Erkennung und Feststellung von (neuen) besonderen Fähigkeiten, Fertigkeiten, Eignungen und Einsatzgebiete für Personen, Organisationseinheiten, Funktionen, Prozessen und der gesamten Organisation.

Die Abrechnungen und der Abschlussbericht sollten dokumentieren:

1. Besondere Ereignisse,
2. Unvorhergesehenes und die Auswirkungen auf das Projekt und das Projektmanagement,
3. Besondere Erfolge,
4. besondere Unterstützungen und Förderungen,
5. unlösbare, ungelöste und den aktuellen Stand von offenen Problemen,
6. Aufgegebenes, Sackgassen, vergebliche Ansätze,
7. Hinzugekommenes,
8. Zusatzerfolge, Zusatzergebnisse,
9. neue Entwicklungen, Verfahren, Methoden,
10. wesentliche Erkenntnisse,
11. wesentliche Veränderungen,
12. bestehen bleibende Folgelasten,
13. Schlussfolgerungen,
14. übernehmende Person.

Anleitung:

1. Legen Sie den Zeitpunkt fest, zu welchem die Gesamtabrechnung und der Abschlussbericht (spätestens) erstellt wird.
2. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die Gesamtabrechnung erstellt.
3. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den Abschlussbericht erstellt.
4. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den Abschlussbericht erhält (erhalten darf).
5. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, dass mit dem Abschlussbericht das Projekt und das Projektmanagement abgeschlossen wird (ist und bleibt).
6. Legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die Schlussabrechnungen und Abschlussberichte nach der Anerkennung nicht mehr geändert werden (dürfen, können).
7. Legen Sie das Verfahren fest, wenn niemand mehr eine Abschlussrechnung und einen Abschlussbericht (beauftragen, erstellen, sehen, auswerten, anerkennen) will (darf, kann, muss).
8. Legen Sie fest, wie Lobhudeleien ebenso wie Nestbeschmutzungen frühzeitig erkannt und unterbunden werden (dürfen, können, müssen).
9. Legen Sie das Verfahren fest, wie (bisher) Unbeteiligte sich zu Richtern, Besserwissern und Anwälten von Benachteiligten aufschwingen und den Projekterfolg schmälern (können).
10. Legen Sie das Verfahren fest, wie der Abrechnung des Gesamtprojekts und der Abschlussbericht formell ("feierlich") übergeben werden (können, dürfen, müssen).

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Die Abrechnung des Gesamtprojekts nebst Abschlussbericht bilden die Gegenstücke zur Projektskizze sowie dem Projektauftrag und dem Auftrag für das Projektmanagement.

Den Abschlussbericht kann nur die Person erstellen, die das Projekt (noch) leitet, beauftragt hat oder das Projektmanagement über wesentliche Zeiträume, Phasen und Gliederungen hinweg verantwortet hat.

Teilnehmerkreis:

1. Experten,
2. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
3. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
4. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte),
5. Autoren,
6. Grafiker,
7. Konstrukteure,
8. Entwickler,
9. Programmierer,
10. Projektleiter.

Thema Produkte, Beiträge, Leistungen vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln