Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 173: Projektfortschritt gliedern (takten).

Es geht ausschließlich um das Gegebene, das tatsächlich Mögliche, aktuell Machbare und längst oder demnächst Fällige. Illusionslos und jenseits aller Wünsche. Das Projektmanagement stellt sich der Realität, so wie sie ist, und gestaltet die Realität, so wie sie sein kann, werden und sein soll.

Der Fortschrittsplan sichert, dass alle Teile zueinander passen, die bisherigen Ergebnisse und das Erreichte nutzen und es jeweils bis zum nächsten Fortschrittsziel gestalten und weiterführen.

Ziele:

1. Gliederung und Taktung der Zwischenziele.
2. Gliederung und Taktung der Zwischenergebnisse.
3. Gliederung und Taktung der Zwischenprodukte.
4. Gliederung und Taktung der Freigaben.
5. Gliederungen und Taktungen der Inhalte.
6. Gliederungen und Taktungen der Prozesse.
7. Gliederungen und Abnahmen der Zwischenergebnisse und Zwischenziele.
8. Beschaffung, Bereitstellung und Zuteilung der Ressourcen.
9. Gliederung und Taktung der fortschreitenden Planungen.
10. Sicherstellung der Einhaltung des Gesamtrahmens.

Anleitungen:

1. Ermitteln und überprüfen Sie die planmäßig vorgesehen Meilensteine. Fügen Sie gegebenenfalls Zwischen-Meilensteine ein.
2. Ermitteln Sie die Strecke und die Abweichungen des IST vom nächsten zu erreichenden Meilenstein.
3. Ermitteln Sie die noch bestehenden Vorläufigkeiten, Vorbehalte, Einschränkungen, Mitbestimmungen und Vetorechte bezüglich des Projektfortschrittes.
4. Ermitteln, legen Sie fest und sorgen Sie dafür, dass die Unsicherheiten beseitigt, aufgehoben oder durch klare Setzungen oder Vereinbarungen für das Projekt und das Projektmanagement verbindlich werden.
5. Ermitteln Sie die Leistungen, die für den (jeweiligen) Projektfortschritt zu erbringen sind.
6. Ermitteln Sie den tatsächlichen und bereits verbindlichen Stand der Planungen des Projektfortschrittes.
7. Ermitteln Sie die notwendigen Veränderungen in der Projektorganisation und stellen Sie die Anpassungen sicher.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Abschlüsse und Beendigungen von abschließbaren oder bereits abgeschlossenen Beiträgen zum Projekt und zum Projektmanagement.
9. Ermitteln Sie, wie bei wechselnden Personen und Partnern die Kontinuität des Projekts und des Projektmanagements gesichert wird.
10. Ermitteln Sie die Schwerpunkte des Projektmanagements im Projektfortschritt.

Mahnungen, Tipps:

Die aufgeführten Ziele und Anleitungen deuten nur stichwortartig an, worum es bei der Fortschrittsplanung immer wieder geht.

Das Projektmanagement muss immer "einen Schritt weiter sein", damit zum gegebenen Zeitpunkt geschieht, geschehen kann und geschehen muss, was zum Projekt und zum Projektmanagement beiträgt.

Wird das Projektmanagement von den aktuellen Ereignissen völlig vereinnahmt, gleichgültig, ob durch operative Hektik, Störungen oder Unvorhergesehenes, unterbleibt rasch die notwendige Fortschrittsplanung. Die Versäumnisse können schwere ("hausgemachte") Krisen nach sich ziehen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zum Fortschrittsplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Dokumentation 14_000_000
   Termine und Zeiten 16_000_000
   Phasenablauf 05_500_000
   Projekt- und Phasenplanung 04_400_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Entscheidungen 07_000_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Projekterfolge 15_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Projektfortschritt
   Kontinuität
   Schnittstellen
   Zwischenergebnisse
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln