Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 174: Schnittstellen, Übergänge, Übernahmen, Übergaben gestalten.

Es geht um klare, saubere Abschnitte, an welchen das Projekt und das Projektmanagement auf die weitere Fortführung ausgerichtet wird.

Ziele:

1. Sicherung der Fertigstellungen von Modulen, Partien, Beiträgen, Vorleistungen, Zuarbeiten, Bausteinen, Objekten.
2. Sicherung der Vorbereitungen der Übernehmenden.
3. Sicherung der erforderlichen Weisungen, Beauftragungen und Verpflichtungen der Übernehmenden
4. Sicherung der erforderlichen Prüfungen auf Einhaltung der Anforderungen an Qualität, Funktion und Verwendung.
5. Sicherung von unverzüglichen Nacharbeiten und Nachbesserungen.
6. Sicherung der Abrechnungen mit den bisherigen Beteiligten und Abschluss der bis dato erfüllten Verträge und Vereinbarungen.
7. Ermittlung und Sicherstellung von Puffern, wie Zwischenlagern.
8. Sicherstellung der "Stabübergabe" (Übergabe und Übernahme der Verantwortung durch die Nachfolgenden.
9. Sicherstellung der Schaffung der Voraussetzungen für die Annahme, Akzeptanz und Verwendung der erzeugten, entstanden und bestehenden Zwischenergebnissen und Zwischenprodukten.
10. Sicherstellung der Weiterverwendung und Nutzung der Zwischenstände.

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie fest, was von wem an wen übergeben wird.
2. Ermitteln und legen Sie fest, wo die Übergabe erfolgt.
3. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Übergabe erfolgt.
4. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Übergabe ordnungsgemäß und vollständig erfolgt.
5. Ermitteln und legen Sie fest, welche Lasten und Belastungen die Abschnittstellen, Übergabestellen, "Nähte", Bruchstellen und Verbindungen aushalten müssen.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Übergangsstellen besonders gesichert, verstärkt, verstrebt, verankert und verbunden werden (müssen).
7. Ermitteln und legen Sie fest, welche Einheit aus dem Verbundenen entsteht.
8. Ermitteln und legen Sie die erforderlichen Prüfungen und Kontrollen rechtzeitig erfolgen.
9. Ermitteln und legen Sie fest, wie eventuellen Nachbesserungen rechtzeitig erkannt, veranlasst und durchgeführt werden.
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie die ordnungsgemäße Übergabe dokumentiert wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Nachfolgenden müssen sich darauf verlassen können, dass die Vorleistungen so erbracht werden, dass sie passen. Fehler, Fehlerhaftes, Fehlendes oder Mangelhaftes können die verbundenen oder nachfolgenden Leistenden in der Regel nicht ausgleichen.

Schnittstellen aller Art bieten oftmals auch Gelegenheiten zu Kungeleien, Bestechungen und Vertuschungen.

Unklare und unsaubere Übergaben führen in der Regel zu Unklarheiten, wer z.B. wofür (noch) zuständig, verantwortlich und gegebenenfalls haftbar ist.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zum Fortschrittsplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Dokumentation 14_000_000
   Termine und Zeiten 16_000_000
   Phasenablauf 05_500_000
   Projekt- und Phasenplanung 04_400_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Entscheidungen 07_000_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Projekterfolge 15_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Projektfortschritt
   Kontinuität
   Schnittstellen
   Zwischenergebnisse
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln