Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 187: Die Gliederungen und Planungen aktualisieren.

Es geht um die Einarbeitung der neuen Erkenntnisse, Erfahrungen, Ergebnisse und Erlebnisse in die bereits bestehenden Strukturierungen, Planungen, Vorbereitungen, Veranlassungen und Entscheidungen.

Es geht um die notwendigen Korrekturen, Eingriffe und Gestaltungen von laufenden Prozessen im Projekt und im Projektmanagement.

Ziele:

1. Feinjustierungen des Projekts.
2. Feinjustierungen des Projektmanagements.
3. Beseitigung von erkannten Unverträglichkeiten in den bisherigen Planungen.
4. Beseitigung von zu erwartenden Störungen im Projektverlauf.
5. Führung, Bearbeitung und Lösung von bestehenden Konflikten.
6. Früherkennung von bereits bestehenden oder zu erwartenden Schwierigkeiten und von alternativen Wegen für den Fall, dass sie tatsächlich zum Problem werden.
7. Anpassung, Bestätigung und Bestärkung des Rahmens und der Bedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.
8. Sicherung der klaren Orientierungen und Weisungen an alle Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements.
9. Vervollständigung des Projekts und des Projektmanagements.
10. Entlastung des Projektmanagements durch klare Vorsteuerungen und Konzentration auf den Projektfortschritt.

Anleitungen:

1. Legen Sie den Zeitpunkt fest, ab welchem die Projektstrukturen für die beendeten und nicht mehr benötigten Projektteile abgebaut werden.
2. Legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die bereits abgeschlossenen Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement endgültig abgerechnet werden.
3. Überprüfen Sie, ob die aktuellen Planungen (noch) das gesamte Projekt und das Projektmanagement abdecken.
4. Ermitteln Sie, was neu oder wieder unklar geworden ist.
5. Ermitteln Sie, ob und wie die bisherigen Änderungen des Projekts und des Projektmanagements in den verbindlichen Planungen, Entscheidungen, Festlegungen und Vereinbarungen bereits so berücksichtigt sind, dass sie auch eingehalten und erfüllt werden (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, damit das Projekt (noch, wieder) wie vorgesehen durchgeführt werden kann.
7. Ermitteln und legen Sie die Maßnahmen fest, damit das Projekt die (bisher) vereinbarten und festgelegten Ergebnisse erreichen wird (kann, darf, muss).
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie die notwendigen Erlaubnisse, Beauftragungen, Erweiterungen oder anderen Änderungen des bestehenden Projektauftrages und des Auftrages für das Projektmanagement erfolgen (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wie zu erwartende Störungen, Probleme und Konflikte frühzeitig erkannt und durch Klärungen, Setzungen, Weisungen oder Gestaltungen des Projekts oder des Projektmanagements vermieden oder gelöst werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln Sie den voraussichtlichen Verlauf des Projekts und des Projektmanagements bezüglich zu erwartenden und wahrscheinlichen Krisen und wie Sie damit umgehen (werden dürfen, sollen, können, müssen).

Mahnungen, Tipps:

Die einzelnen Änderungen erscheinen oftmals so klein, dass sie aus ihnen kein ausreichender Impuls ausgeht, um sie auf weitere Auswirkungen hin zu betrachten.

Es ist die Summe der kleinen und größeren Änderungen,  die erfordern, das ganze Gefüge immer wieder "auf den Prüfstand" zu stellen und konsequent zu aktualisieren.

Das Projektmanagement sollte sich immer wieder verlässigen, dass "es von selbst so kommen wird, wie es vorgesehen und geplant ist". Das erleichtert, sich auf den Projektfortschritt zu konzentrieren.

Die Aufmerksamkeit des Projektmanagement ist gleichzeitig besonders auf alle Abweichungen von den Planungen auszurichten, welche bereits eingetreten sind oder sich abzeichnen oder wahrscheinlich werden. Es, das Projektmanagement, hat sicherzustellen, dass trotz, mit oder wegen den Abweichungen der vorgesehene Projektverlauf und Projektfortschritt möglich und gesichert werden (bleiben).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zum Fortschrittsplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Dokumentation 14_000_000
   Termine und Zeiten 16_000_000
   Phasenablauf 05_500_000
   Projekt- und Phasenplanung 04_400_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Entscheidungen 07_000_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Projekterfolge 15_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Projektfortschritt
   Kontinuität
   Schnittstellen
   Zwischenergebnisse
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln